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甄零一诺 | 如何选择适合自己的合同管理软件

2022-09-30 09:57:23 智能朗读:

在信息化管理日益发达的过程中,大多数企业选择使用信息化软件来替代传统的手工管理模式。市面上有很多种合同管理软件,如何选择一款合适好用的合同管理软件成了最大的难题。随着制造业企业规模不断扩大,经营管理日益复杂,建立一个能够有效承接企业生产管理和组织管理端数字化系统,形成管理闭环的合同管理中台,成为当下迫切所需。那企业要怎么才能选择到适合自己的合同管理软件呢?下面为大家简单介绍一下,让您更加方便、快捷的做出正确的选择!

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一、关注合同管理软件的安全性

合同在企业管理中的重要性不言而喻,因此合同管理软件的安全性能也应该放在首位。 甄零一诺合同会为您提供全方位的安全防护,包括从数据加密、网络安全、终端安全、应用安全等方面来保证客户数据的安全性。

二、关注软件功能是否齐全

合同管理软件必须解决企业实际业务管理中存在的问题,为企业提供合理的流程和业务约束以及多方面的合同管理功能。 因此,一款功能齐全的合同管理软件应具备合同创建与编辑、合同审批、归档分类、资金管理、智能提醒、合同检索、数据统计分析等功能。这里重点介绍智能提醒的功能。 智能提醒就像一个小助手,在关键节点提醒您处理相关事宜,如合约到期需要续约、合约需要支付等,防止节点被遗忘等状态。 

三、关注软件成本

现阶段,智能合同系统不仅已经部署在本地,近期还推出了SaaS版的合约管理软件。SaaS版合同管理软件成本低、实施周期短、可随时注册应用等特点,特别适合中小企业和大型企业。 合同管理软件是公司内部管理所必需的管理系统软件。 为公司确定合适的合同管理软件可以帮助公司实现高效的合同管理和成本节约。

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